ViDA 2030: co nový formát EU faktur znamená pro Billify

Možná jsi to zachytil: Evropská unie přijala balíček ViDA (VAT in the Digital Age) a s ním přichází velká změna ve fakturaci. Od roku 2030 nebude u přeshraničních B2B obchodů uvnitř EU stačit poslat odběrateli PDF. Faktura bude muset být ve strojově čitelném strukturovaném formátu a stát se o ní dozví skoro v reálném čase.

Pokud fakturuješ EU B2B v režimu reverse charge, tak se tě tahle změna týká přímo. Je to totiž přesně ten typ transakce, na který ViDA míří nejtvrději. Pojďme se podívat, co se mění, kdy a co to znamená konkrétně pro Billify.

Co je ViDA a od kdy platí

ViDA je balíček, který EU schválila v březnu 2025. Mění pravidla DPH napříč Unií a má několik částí (platformová ekonomika, jednotná registrace k DPH), ale nás zajímá ta třetí: digitální reporting a e-fakturace.

Klíčové datum je červenec 2030. Od něj platí pro přeshraniční B2B obchody uvnitř EU dvě nové povinnosti:

• Strukturovaná e-faktura. Faktura musí být ve formátu podle evropské normy EN 16931 (typicky UBL nebo CII). PDF samo o sobě už nebude e-faktura - bude to jen obrázek dokladu, ne doklad.
• Digital Reporting Requirements (DRR). Místo souhrnného hlášení jednou za měsíc se budou data o každé přeshraniční faktuře hlásit finanční správě skoro hned po vystavení.

K tomu se zkracuje lhůta na vystavení faktury a u přeshraničních plnění odpadá podmínka, že odběratel musí s elektronickou fakturou souhlasit.

Pozor na rozdíl: domácí versus přeshraniční

Tady je nejčastější nedorozumění. Strukturované e-faktury nejsou žádná novinka roku 2030 - několik zemí je už dávno vyžaduje. Itálie od roku 2019 (FatturaPA), Rumunsko od 2024 (RO e-Factura), Německo od ledna 2025 musí umět e-fakturu aspoň přijmout. Francie, Polsko i Belgie najíždějí v letech 2026 a 2027.

Jenže pozor: tyhle mandáty jsou domácí. Platí, když jsou dodavatel i odběratel ve stejné zemi. Přeshraniční fakturu - třeba českou OSVČ, která fakturuje německému s.r.o. - zatím nepokrývají.

A přesně tuhle mezeru ViDA zavírá. Do roku 2030 zůstává u přeshraničních EU B2B faktur PDF v pořádku. Což je dobrá zpráva, protože to je hlavní scénář, na který Billify cílí: český dodavatel fakturuje zákazníkům po EU.

Výjimka platí, pokud bys fakturoval jako subjekt usazený přímo v Itálii nebo Německu. Pak na tebe sedá domácí mandát té země už teď, bez ohledu na ViDA.

Kde Billify dnes stojí

Upřímně: strukturovanou e-fakturu podle EN 16931 Billify dnes negeneruje. Vystavená faktura vychází jako PDF s QR platbou. A to je až do roku 2030 plně v souladu s pravidly pro přeshraniční fakturaci.

Co ale Billify už umí, je disciplína, na které strukturovaná faktura stojí:

• Stavbu daňového XML. Souhrnné hlášení i přiznání k DPH se generují jako strojové XML pro portál finanční správy. EN 16931 je jiné schéma, ale stejný princip - postavit validní XML z dat faktury.
• Zmrazené snapshoty stran. Každá faktura si drží identifikaci dodavatele, odběratele a banky včetně DIČ přesně tak, jak vypadaly při vystavení. To jsou data, která strukturovaná faktura potřebuje.
• Deterministický VAT engine. VatModeResolver rozhodne o režimu DPH (None / Standard / ReverseCharge) z matice dodavatel × odběratel, bez možnosti to ručně přepsat přes API. Strukturovaná faktura vyžaduje právě takovou jednoznačnost.
• Audit DIČ přes VIES. Append-only stopa ke každé reverse-charge faktuře. (Jak Billify řeší výpadky VIES, jsme rozebrali zvlášť.)

Jinými slovy: data tam jsou, formát ještě ne.

Co bude potřeba dodělat

Než přijde rok 2030, čekají Billify tři věci. Žádná z nich není malá, ale ani jedna nestaví na zelené louce:

1. Klasifikace plnění na položce faktury. Strukturovaná faktura i přiznání k DPH potřebují u každé položky vědět, jestli jde o zboží nebo službu a kam plnění míří (tuzemsko / EU / export). Tohle Billify dnes na položce nemá. Je to ale potřeba i pro přiznání k DPH, takže půjde o jednu změnu s okamžitým užitkem, ne o práci jen pro ViDA.
2. Generátor EN 16931. Nová třída, která z faktury postaví UBL nebo CII XML. Stejný princip jako stávající generátory daňových hlášení, jen jiné schéma.
3. Napojení na DRR. Odeslání dat o faktuře do českého reportingového rozhraní. Tady se ale čeká na to, jak Česko ViDA přesně zavede do zákona - prováděcí pravidla zatím neexistují.

Co s tím teď

Nic. A myslím to vážně.

Do roku 2030 zbývají skoro čtyři roky a prováděcí předpisy se ještě budou měnit - česká transpozice ostatně zatím není. Kdo začne psát generátor EN 16931 dnes, bude ho přepisovat podle finální verze normy.

Co dává smysl udělat, je nezavřít si dveře. Až bude Billify generovat PDF faktury (na čemž se pracuje), rozhraní bude navržené tak, aby z jednoho snapshotu faktury šlo vyrobit víc formátů, ne PDF natvrdo. A klasifikace plnění na položce přijde dřív kvůli přiznání k DPH, takže až ViDA dozraje, data už budou na svém místě.

Pointa pro tebe jako klienta je jednoduchá. Termín 2030 si hlídá Billify, ne ty. Dokud platí dnešní pravidla, fakturuješ dál v PDF a nic neřešíš. Až přijde strukturovaný formát, najede pod stejným API, které používáš dnes - payload pošleš stejně, jen z něj kromě PDF vypadne i strojová e-faktura.

Stavíš EU B2B SaaS a nechceš pravidla DPH řešit sám? Billify je drží za tebe.